autorem artykułu jest Krzysztof Wąs

Czas jest czymś bezcennym. Każdy to wie, ale nie każdy docenia jego wartość. Pittakos miał powiedzieć niegdyś, że: „Czas działania człowieka jest ograniczony.” Z tego stwierdzenia wywnioskować można, że:
- człowiek nie żyje wiecznie,
- nie można w ciągu doby być cały czas „na chodzie”.
Mając to na uwadze, każdy szanujący swe życie człowiek winien tak planować swój dzień, by go jak najlepiej wykorzystać. Czasem nie da się zarządzać, można go jedynie nie tracić.

Podział zadań

Pogrupuj je wg następujących kategorii:

A. pilne i pierwszoplanowe

Do tej kategorii zalicz te zadania, które musisz wykonać natychmiast i ma to niezwykłą wagę dla twoich planów pro futuro. Zadaniem pilnym i pierwszoplanowym jest wszystko to, co pozwoli zachować odpowiednią realizację długoletnich planów bez „poślizgów”.

B. pilne lecz nie pierwszoplanowe

Ta kategoria od poprzedniej różni się tym, że niewykonanie zadania pilnego, ale nie pierwszoplanowego może nieść za sobą określone konsekwencje, lecz nie będą one miały wpływu na to gdzie będziesz za kilka lat. Te zadania mają wpływ na obecne stany rzeczy.

C. pierwszoplanowe lecz nie pilne,

Tu znajdują się zadania, których realizowanie sprawia, iż jesteś coraz bliżej wyznaczonego celu. Dobrze jest zadania z tej kategorii podzielić na określone grupy, szczególnie gdy plan wymaga działań przez długi okres czasu. Etapowe realizowanie wiąże się z tym, że zakończenie prac nad określonym etapem i przejście do następnego jest motywujące dla realizatora.

D. nie pilne i nie pierwszoplanowe.

Tu powinny trafić zadania, które nie zagościły w żadnej z powyższych kategorii. Takim zadaniem jest np. sprzątanie biurka. Jest to czynność, która czasem wykonywana jest dla odprężenia a czasem by odwlec czas rozpoczęcia prac nad czymś ważnym, np. przygotowaniem raportu dla szefa. Tak na marginesie, zalecam utrzymywanie porządku, by nie tworzyć fikcji, że robimy coś pożytecznego. Sprawy błahe i nieistotne z tej kategorii powinny lądować w koszu.

Plan dnia

Każdy człowiek o różnej porze dnia ma różny stopień wydajności. Planując dzień, należy uwzględnić osobiste predyspozycje i działać według ustalonego harmonogramu. Pamiętajmy jednak, że stopień wydajności to nie poziom chęci do pracy.

Większość ludzi najefektywniej pracuje przed południem, w godzinach rannych do godziny 10:00. Później, do godziny 15:00 można zauważyć spadek skuteczności. Warto wówczas popracować nad rzeczami mniej istotnymi. Od 15:00 do 20:00 krzywa wydajności znów idzie w górę, ale takiego poziomu jak rankiem nie osiąga.

Warto zaznaczyć, iż za wykonywaniem ważnych zadań w godzinach rannych stoi jeszcze jeden argument. Zrobienie, ukończenie czegoś ważnego daje poczucie satysfakcji i zadowolenia. To motywujące i pozwala optymistycznie patrzeć w kalendarz gdzie jest jeszcze dużo pozycji do odhaczenia.

--


Artykuł pochodzi z serwisu www.Artelis.pl

Dodane przez :

Mariusz Batorowicz

 

Komentarze (6)

jibboom

kwiecień 10, 2009

77.223.194.100

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

przyznaje że taka praktyka dotyczyć powinna każdego, ale co by to było ciekaw jestem które kraje wypadają najlepiej pod względem systematyczności, bo nie każdemu to odpowiada, a nie którym wręcz przeciwnie.

zaneta

czerwiec 26, 2009

77.208.131.147

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

podoba mi sie artykul

Kora

sierpień 29, 2009

78.88.219.95

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

Kiedys czytalam art experta i badacza fenomena czasu..."strzalka czasu....",
duzo nie rozumialam poniewaz wiele rozmyslan bylo stricte matematycznych i fizycznych,
duzo tez zrozumialam wyobrazajac sobie go na osi, i patrzac na wielka skale z dystansu.
Niedawno przeczytalam cos nowego fascynujacego...zrozumialam po nim jak tracac czas mozna go zyskac podobno to tylko wowczas jest mozliwe, myslac na temat czasu warto popatrzec na wymiary tzn co sie dzieje, jesli w tym samym momencie popatrzymy na zwykle piec minut- okaze sie ze dla jednego bedzie to wiecznascia i czas sie wydluzy dla innego momentem...wolno leci czas gdy ratujesz komus zycie, gdy czekasz na kochana osobe, na wyniki, gdy dzieje sie cos waznego czas zwalnia a czasem nawet sie zatrzymuje. Gdy sie przemieszczasz i jestes aktywny 5 minut leci jak strzala, czasem gdy ktos spuzni sie piec minut np. na pociag moze go juz nie zastac to takie proste, najfajniejsza zaleznosc czasowa jest taka ze jak dobrze wysrodkuje sie w czasie,gdy znajdzie swoj "zloty srodek" to mozesz robic bardzo duzo i miec tego czasu coraz wiecej.
Bardzo mozliwe, ze ma to zwiazek wlasnie scisly z wydajnoscia.

Paweł Pagacz

marzec 17, 2010

83.29.208.15

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

Zasada organizacji jest dość prosta - najpierw robić rzeczy najważniejsze, później mniej ważne, a jak wystarcza czasu, to już te najmniej istotne.

Nie ma chyba lepszego systemu.

Przemek

kwiecień 21, 2010

77.45.39.78

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

Spotkałem wielu, którzy zapominali wygospodarować sobie czas dla rodziny Ale i to da się zrobić i np. pobawić z dziećmi...

Adam30h

marzec 30, 2012

89.25.208.134

Oceny: +0

• 
• 
• 

...

Organizacja czasu jest ważna. Przyznaję, mam czasem z tym problem. Jako osoba bezrobotna powinienem mieć wręcz za dużo czasu bo w końcu nie pracuję. Ale przyznaję, że człowiek bezrobotny czasem wpada w taki marazm nic nie robienia, że potem to już nawet kij nie pomaga na lenistwo. Ale zastanawiam się nad zagadnieniem organizacji czasu na przykład dla osób, które codziennie od poniedziałku do piątku pracują po 8 godzin plus jeszcze dojazdy, które niekiedy trwają z dwie godziny. Wiem, że można bo ludzie często pracują po dwa etaty a i jeszcze mają czas zrobić prawko, mają czas na jakieś studia zaoczne itd itp. Przynajmniej większość ludzi, których znam, tak robi. Chciałbym więcej takich tekstów, bo myślę, że ludzie tego potrzebują. Ja na pewno. Pozdrawiam i dzięki.